Seit 2001 ist das BTE Clearing-Center zuverlässiger Partner des Modehandels rund um EDI. Über 1.200 Handelsunternehmen der Modebranche mit mehr als 3.800 Geschäftsstandorten nutzen den EDI-Service des BTE Clearing-Centers. Jeden Monat werden über 1,2 Millionen Datensätze mit ca. 670 Lieferanten und 1.100 Marken-Kollektionen ausgetauscht. Viele Händler und Lieferanten der Textilbranche bestätigen dem BTE Clearing-Center hohe Servicebereitschaft, gute Erreichbarkeit, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit.

Die EDI-Lösung des BTE Clearing-Centers wird von Modeunternehmen aus unterschiedlichen Betriebsgrößen und Betriebsformen genutzt, z.B.:

• Kleine Modefachgeschäfte
• Große Bekleidungshäuser/Platzhirsche
• Kaufhäuser mit Textilabteilungen
• Regional tätige Klein-Filialbetriebe
• Größere Bekleidungsfilialisten mit bis zu 250 Filialen

 Eine Liste der teilnehmenden Handelsunternehmen kann hier eingesehen werden.

Über das BTE Clearing-Center können komfortabel folgende Geschäftsdokumente auf elektronischem Wege versendet bzw. empfangen werden:

• PRICAT - Artikelstammdaten/Preiskatalog
• ORDERS - Bestellungen
• ORDRSP - Bestellbestätigungen
• DESADV - Lieferscheine
• SLSRPT - Abverkaufsmeldungen
• INVRPT - Lagerbestandsberichte
• INVOIC - Rechnungen
• RECADV - Wareneingangsmeldungen
• REMADV - Zahlungsavise

Die teilnehmenden Handelsunternehmen müssen sich nicht mehr mit jedem einzelnen ihrer EDI-fähigen Lieferanten über die verwendeten Datenformate, Dateninhalte/-strukturen und Kommunikationsverbindungen absprechen und diese testen. Das übernimmt die professionelle Clearing-Center-Organisation. Ebenso Anpassungen bei Änderungen von Lieferanten-Datenformaten oder Releasewechsel im EDI-Standard EDIFACT/EANCOM.

• Kompetente und unkomplizierte Betreuung
• Komfortabler und kostengünstiger Zugang zu EDI
• Umfassender Service bei EDI-Einführung und im laufenden Betrieb
• Nutzung des vorhandenen Warenwirtschaftssystems, ohne Investitionen in aufwändige EDI-Technik
• Geringer organisatorischer Aufwand durch Einschaltung eines kompetenten Dienstleisters
• Alle maßgeblichen Mode-Markenhersteller bereits angebunden
• Vernetzung mit anderen Branchen (Schuhe- und Lederwaren, Wohnaccessoires, Geschenkartikel, Glas/Porzellan)
• Professionelle Formatabstimmung mit Lieferanten
• Zuverlässige Datenkonvertierung
• Archivlösungen
• Permanente Formatkontrolle
• Persönliche Hotline

• Zeitersparnis und Schnelligkeit durch automatisierte Prozesse
• Automatisierte Buchung der Lieferscheindaten
• Nutzung der Lieferanten-Preisauszeichnung
• Beschleunigter Wareneingang mit geringerem Personalaufwand
• Verkürzte Liefer- und Durchlaufzeiten
• EDI-Fähigkeit als Voraussetzung für funktionierende Flächenpartnerschaften
• Verringerung der Leerverkäufe im Handel
• Reduzierung des manuellen Erfassungsaufwandes bei gleichzeitig sinkender Fehlerquote und erhöhter Datenqualität
• Optimierung von Beständen bei verbesserter Warenpräsenz

Die führenden Warenwirtschaftssysteme der Modebranche sind an das BTE Clearing-Center angeschlossen. Dadurch ist eine kurzfristige Anbindung möglich.

Die Monats- und Volumengebühren für Handelsunternehmen können der Preisliste entnommen werden. Rund 60 % der angeschlossenen Handelsunternehmen bezahlen eine monatliche Gebühr unter 50 €.

Vorgehensweise Handelsunternehmen:

• Prüfung, ob das eingesetzte Warenwirtschaftssystem über eine Schnittstelle zum BTE Clearing-Center verfügt.
• EDI-Modul des Warenwirtschaftssystems installieren.
• Vertragsabschluss mit dem BTE Clearing-Center (Dienstleistungsvertrag und Teilnahmeerklärung)
• Rücksendung der EDI-Formulare an den Lieferanten, nachdem diese durch die BTE Clearing-Center-Zentrale informiert wurden.

Vorgehensweise Lieferanten:

• Anforderung der Beschreibung „EDIFACT Guideline für Lieferanten des BTE Clearing-Center“ beim BTE
• E-Mail Versand/Empfang der einzelnen Nachrichten, nach den Format-Vorgaben der EDIFACT-Guideline

Sabine Hamacher: 0221-921509-12

Gudrun Höck: 0221-921509-11

E-Mail: clearingcenter@bte.de